Modernin järjestön työvälineet, osa III
Tapio NurminenSeptember 7th, 2011Viimesyksyisessä leirinuotiossamme totesimme, että asioiden avoimempi valmistelu hallituksen sisällä motivoi myös jäsenistöä. Asioiden valmistelu esimerkiksi Wikissä voi innostaa yhdistyksen rivijäseniä olemaan aktiivisemmin mukana. Yksi esimerkki löytyy Aalto-yliopistossa toimivasta Otakut-yhdistyksestä.
Sähköpostilistat
Sähköpostilistojen ylläpitoon löytyy verkosta useampiakin välineitä. Näitä ovat muun muassa GroupServer, OnlineGroups.Net ja Google Groups. Suurin ongelma lienee näiden listojen pitäminen synkassa jäsenrekisterin kanssa. Jos yhdistyksen hallitus vaihtuu, myös sähköpostilistat pitäisi muistaa päivittää. Toimiva jäsenrekisterisovellus, vaikkapa FloMembers, ratkaisee tämän ongelman, koska välineestä voi lähettää sähköpostia ja erillistä softaa sähköpostiviestintään ei tarvita.
Sosiaalinen media
Yhdistyksen asioista voi luonnollisesti viestiä myös järjestön Facebook-sivuilla. Käyttötavasta (ja kaveripiirin laajuudesta) riippuen statuspäivitykset saattavat näkyä 5 min – 24h seuraajien seinällä. Hyviä kommentteja aiheeseen löytyy myös Vierityspalkin viimesysyisestä tekstistä.
Twitterin käyttö saattaa toisinaan olla “asioiden huutamista kuulolla oleville”. Twitterin käytöstä on toisinaan tullut koodisnobbailua hashtageineen jne., mikä voi vaikuttaa lähes käsittämättömältä välinettä vähemmän tunteville.
Suomalainen Qaiku tarjoaa hyvän välineen esimerkiksi tapahtumien (ja kokousten) raportointiin ja keskustelujen tallentamiseen. Qaiku-kanaviin on pikkuhiljaa muodostunut oma kulttuurinsa. Oma kanava voisi siis hyvinkin soveltua järjestön asioiden hoitamiseen.
Tapahtumista tiedottaminen ja hallinnointi
Facebook soveltuu hyvin tapahtumien hallinnointiin ja niihin ilmoittautumiseen. Facebookin kautta on myös helppo laittaa kiitosviestejä tapahtumiin osallistuneille. Emme tosin olleet ihan varmoja, voiko tapahtumaan ilmoittautua, jos henkilö ei ole Facebookissa. Ilmeisesti ei?
Tapahtumien ajankohdan päättämiseen hyviä välineitä ovat muun muassa Doodle ja kotimainen Sumpli. Ilmoittautumislomakkeiden luomiseen soveltuvat hyvin muun muassa Google Forms ja Kyselykone.
Asioista päättäminen sähköisesti (myös kokousten valmistelu)
Etherpadin ohella sähköiseen päättämiseen soveltuvat erilaiset chat-välineet, IRC-kanavat ja Skype IM. Yksi askel pidemmälle sähköiseen todellisuuteen on luonnollisesti Second Life, jossa avatarit antavat (positiivisen) harhan ihan todellisesta läsnäolemisesta. Videoneuvotteluihin soveltuu hyvin Adoben Connect Pro, joka on käytössä monissa oppilaitoksissa.
Avoin lähdekoodi ja yhdistystoiminta?
Tavoitteemme on saada laajempi yhteisö mukaan FloMembers-välineen kehitykseen. Tämä on nyt lähtenyt käyntiin, sillä ensimmäinen osa sovelluksen koodista on elokuussa 2011 julkaistu GitHubissa. Jatkossa välineeseen on tarkoitus kehittää rajapintoja, jolloin muiden palvelujen käyttö FloMembersin rinnalla helpottuu.
Lopuksi
Yksi hyvinkin merkittävä huomio tuli session aikana Petri Kolalta. Liian monen sosiaalisen median työvälineen käyttäminen rinnakkain tekee tiedon hallinnoinnin hankalaksi. Kun keskusteluja on käyty monessa eri paikassa, näistä on hankala muodostaa yhtenäistä kokonaiskuvaa jälkikäteen.
Yleensä ihmisiä voi olla vaikea saada käännytettyä käyttämään aivan uusia välineitä. Kuitenkin, jos uudesta työkalusta on aidosti lisäarvoa, käännyttäminen käyttämään uutta välinettä voi hyvinkin onnistua.
Tags: FloMembers, järjestöt, yhdistyksetCategories
- Categories
Archives
- October 2020 (1)
- April 2020 (1)
- October 2019 (1)
- March 2019 (1)
- October 2018 (1)
- February 2018 (1)
- August 2017 (1)
- December 2016 (1)
- June 2016 (1)
- February 2016 (1)
- December 2015 (1)
- September 2015 (1)
- July 2015 (1)
- March 2015 (1)
- December 2014 (1)
- September 2014 (1)
- August 2014 (1)
- May 2014 (1)
- April 2014 (1)
- January 2014 (1)
- November 2013 (1)
- September 2013 (1)
- August 2013 (1)
- May 2013 (2)
- March 2013 (1)
- February 2013 (1)
- June 2012 (1)
- April 2012 (1)
- March 2012 (1)
- February 2012 (1)
- January 2012 (1)
- November 2011 (1)
- October 2011 (1)
- September 2011 (1)
- August 2011 (1)
- July 2011 (1)
- June 2011 (1)
- April 2011 (1)
- March 2011 (3)
- January 2011 (1)
- December 2010 (1)
- November 2010 (2)
- October 2010 (1)
- September 2010 (1)
- August 2010 (1)
Latest comments
Tapio Nurminen on Vuoden 2013 kuntakartta SVG-muodossa
Kartta on vapaasti hyödynnettävissä, mutta lisenssiehdot kannattaa varmistaa Kuntaliitolta.
Arvi Leino on Vuoden 2013 kuntakartta SVG-muodossa
Kartalle on latauslinkki. Onko kartta vapaasti hyödynnettävissä esim. CC By 4.0 käyttöluvalla? ht...